Eigen netwerk op school

cliqueDeze week las ik in het Nederlands Dagblad dat de Universiteit van Tilburg vandaag een eigen sociaal netwerk lanceert. Dit netwerk heeft als paradepaardje dat het meer rekening houdt met privacy dan elk ander netwerk. Zo kun je bijvoorbeeld groepen aanmaken en per groep in een andere rol verschijnen en je kunt zelfs per persoon bepalen welke zaken ze wel en niet van je mogen weten. Het is gemaakt naar aanleiding van een Europees onderzoek, Primelife en als het echt blijkt te werken, dan wordt het “systeem” open source gemaakt. Dit bericht deed me ineens denken aan iets waar ik zelf afgelopen zomer mee bezig was. Voor een niet nader te noemen hogeschool heb ik namelijk ook een onderzoek gedaan naar het gebruik van sociale netwerken en hoe dit ingezet kan worden om meer studenten naar een opleiding of school te halen en die ook daar te houden. Als voorbeeld heb ik toen zelf een ideaal netwerk geschetst voor ze (voor zover mogelijk, want ik had beperkte middelen).

Goed begin is het halve werk?

De beoogde hogeschool vond het een goed idee, maar het liep hier natuurlijk ook stuk op het budget. In mijn beleving was er niet veel geld voor nodig om zoiets mooi op te zetten, maar het is nog altijd moeilijk om hard te maken wat je ervoor terug krijgt. Een school is dan officieel wel geen commerciĆ«le instelling, zo gedragen ze zich af en toe wel. Zomaar experimenteren, dat doen we niet natuurlijk. Terwijl ik genoeg mogelijkheden zag om zo’n netwerk met alle bijbehorende leuke dingen heel goedkoop op te zetten. Helaas ontbrak het behalve budget ook aan mensen die een groepje wilden vormen om gewoon eens te beginnen met een opzetje.

Innovatie is experimenteren

Ik ben dus absoluut blij nu ik lees dat een universiteit zoiets wil doen. Gewoon experimenteren. Bij een andere hogeschool waar ik afgelopen jaar een aantal dingen heb mogen doen waren ze ook bezig met een eigen sociaal netwerk. Ook hier zie je weer terug dat vooral de hoge bazen toch resultaat willen zien. Je moet aantoonbaar kunnen maken dat het blije studenten oplevert, dat er meer studenten bijkomen als je zoiets doet en dat de kwaliteit van het onderwijs er niet onder lijdt. Want waar ze ook nog eens bang voor zijn is dat docenten geen toegevoegde waarde meer hebben. “Ze zoeken het toch wel op via internet” is een veelgehoorde klacht. Onzin natuurlijk. Studenten horen de docenten scherp te houden. Je kunt niet verwachten dat als je 5 jaar in het veld hebt gewerkt en daarna docent wordt, je wel genoeg weet om je studenten een tijdje bezig te houden. Je moet zelf ook moeite doen om up-to-date te blijven en dan steeds met nieuwe dingen komen. Als je zelf vernieuwend bent, hoeven je studenten zich niet te verlaten op informatie op internet.

In dit stadium bestaat geen mislukking

Ik ben er dus absoluut voor dat hogescholen en universiteiten pionieren op het gebied van integreren van sociale media en netwerken in het onderwijs. Heb je een beetje budget over, steek het hierin. Wees niet bang voor mislukking. In dit stadium kun je eigenlijk niet mislukken. Als je een netwerk opzet en de studenten en docenten zijn er blij mee, dan ben je al een succes. Verbeter je het dusdanig dat ze er nooit meer vanaf willen en is het iets wat in de toekomst nog uitgebreid kan worden, dan ben je een prachtig voorbeeld voor anderen. Daarmee verbeter je als school absoluut je concurrentiepositie.

Leuk: studenten betrekken

Leuk aan het ontwikkelen van zo’n eigen netwerk is, is dat je je eigen studenten erop los kunt laten. Iedere hogeschool of universiteit heeft immers wel ict-opleidingen en grafische opleidingen en wat marketingopleidingen. Laat ze samenwerken om een prachtig product neer te zetten, wat op deze manier dus niet veel kost en wat de studenten studiepunten oplevert. Ook integratie met binnenschoolse systemen kun je zo door de hardcore-techniekstudenten laten doen, bijvoorbeeld informatie uit het netwerk op lcd-schermen laten zien, een digitaal doorzoekbaar smoelenboek, gekoppeld aan het sociale netwerk, lesuitval via sms of e-mail laten verzenden en zo zijn er wellicht nog tig andere toepassingen te bedenken. Het betrekken van studenten (en docenten) zorgt er tevens voor dat je direct draagvlak hebt voor het gebruik van het netwerk. Wees dus creatief en wees niet bang om te falen.

Wat ik wil zeggen:

  • Doe eens navraag over de behoefte aan een eigen netwerk
  • Houd rekening met privacy
  • Integreer alle binnenschoolse systemen (alles op 1 plek) met het netwerk
  • Laat studenten toepassingen bedenken en/of maken
  • Bedenk dat je pionier bent en nog niet kunt falen
  • Maak je niet meteen druk over resultaat, vergelijk het met marketing, dat is soms ook natte vingerwerk
  • Begin klein, breid het daarna uit

Voorwaarde voor een eigen (succesvol) netwerk is natuurlijk wel dat het gedragen wordt door je studenten en docenten. Maar bedenk wel dat je klanten de studenten zijn en dat je daarvoor dus dit soort dingen doet. Vraag dus bij alles eerst aan je studenten wat ze vinden en houd daar rekening mee.

Cases?

Los van al deze bovengenoemde punten zijn er natuurlijk nog veel andere zaken waar je rekening mee moet houden in zo’n proces. Schrijf die gewoon van te voren op, praat erover in een werkgroep en vraag desgewenst een kenner erbij (voor zover die al bestaan op dit gebied natuurlijk). Ik ben wel benieuwd naar meer cases van hogescholen en universiteiten die een eigen sociaal netwerk introduceren, liefst schoolbreed natuurlijk en niet slechts bij 1 opleiding.

Deel deze post:
  • Twitter
  • del.icio.us
  • Google Bookmarks
  • Hyves
  • LinkedIn
  • Facebook
  • FriendFeed
  • Digg
  • Print
  • Add to favorites
  • StumbleUpon

Geen gerelateerde posts

Line Break

Over de blogger: Annelies Verhelst


Annelies Verhelst werkt als redacteur, maar doet daarnaast adviestrajecten bij hogescholen aangaande het communiceren met de steeds veranderende studenten. Dit gaat van adviseren over processen tot input geven voor een nieuwe website of intranet. Daarnaast is ze helemaal thuis in de zoekmachine-optimalisatie en schrijft ze teksten voor websites. Naast gastblogger voor Educate The Crowd is ze ook blogger bij Marketingfacts en haar eigen weblog Anneliesje.nl. Tot slot is ze bezig met een boek over onderwijs en het 2.0-tijdperk en altijd op zoek naar nuttige cases daarvoor. Lees meer

  • @Annemarie ik bedoel echt eigen. Ning is leuk, maar mist ook weer dingen, bijvoorbeeld integratie met het eigen schoolsysteem. Sharepoint is een draak van een systeem en werkt wel voor projectmangement en samenwerken, maar mist dus ook weer dingen. Met eigen bedoel ik echt een systeem waarin het studentinformatiesysteem is gekoppeld aan bestaande sociale netwerken en interne communicatiemogelijkheden en projectmanagement etc. Klinkt wat groot, maar daar kun je ook klein mee beginnen.

    Het is absoluut lef hebben om zoiets te starten en (agile) uit te laten groeien tot een pracht van een netwerk, waarin intern en extern relatief gescheiden kunnen zijn, maar ook samen kunnen komen (privacy en rechtenbeheer en keuzes in communicatie is dan dus heel belangrijk).
  • Ik begrijp wat je bedoelt. Als je nog helemaal vanaf de grond moet beginnen is dat absoluut een mooi plan. Is er echter al van alles, dan ben ik een voorstander van koppelen en slagpoortjes binnen bestaande mogelijkheden om een aantal redenen:

    - Adaptatieprocessen verlopen sneller bij een netwerk dat uitgebreid wordt met mogelijkheden, dan bij weghalen wat er is en iets nieuws/ anders terugpplaatsen, ook al lijkt het nieuwe/ andere beter/ efficienter.

    - De mogelijkheid bieden om je bestaande accounts (naar keuze, met uitgebreide privacy-bescherming en instelbare aliassen) te koppelen aan een school-/ bedrijfsnetwerk maakt het in gebruik nemen ook sneller. Bovendien scheelt het tientallen accounts voor allerlei verschillende doelen. Het spaart tijd (je hoeft geen accounts te checken per doel, maar checkt een account voor alle doelen).

    - Een eigen systeem vereist een afdeling systeembeheer, eigen servers (en back-up servers). Dat kost veel geld en kan je niet overlaten aan handige studenten (privacy is een groot goed dat gedegen beheerd moet worden, opslag van administratie en werk is een verantwoordelijke taak, alles moet juridisch in orde zijn). Voor veel scholen zal een extern draaiend en onderhouden , deels open netwerk haalbaarder zijn.

    - Persoonlijk hou ik van de vorm dat er kleine, zelfstandige eenheden aan elkaar gekoppeld worden. Objectgeorienteerd, zeg maar. Voldoet een module niet, dan haal je het er uit en vervang je het voor iets beters. De rest blijft zoals het is, of wordt uitgebreid met mogelijkheden.
  • Ik ben zeker voor gradueel invoeren van zoiets. In het begin zul je inderdaad zaken aan elkaar moeten knopen. Om echter te voorkomen dat iedereen na verloop van tijd nog steeds op alle onderdelen apart inlogt (want dan doen die mensen die geen zin hebben in iets nieuws), dan moet je na een tijdje dingen laten afzinken. Een goed agile systeem kan dit soort zaken aan elkaar knopen en uiteindelijk een vers systeem maken. Zo ken ik bijvoorbeeld een systeem, Rome, wat erg goed koppelmogelijkheden heeft en uiteindelijk informatie in de eigen database dusdanig vastlegt, dat oude onderdelen gewoon geschrapt kunnen worden op termijn. Dan kun je dus Sharepoint en Blackboard en allerlei andere systemen gewoon opschorten. Natuurlijk is een single-signon altijd wenselijk voor dit soort zaken. Sommige netwerken van systemen zijn ZO uitgebreid dat nog meer uitbreidingen, hoe goed bedoeld ook, echt niet meer positief opgevat worden. Dat is mijn ervaring met een van de scholen die ik in dit artikel ook beschreef. Dan moet je dus wel eerst oude systemen beloven te schrappen. Object-georienteerd met zelfstandige eenheden klinkt leuk, maar in de praktijk blijkt dat dingen dan snel verouderen of dat er voor modules geen ondersteuning meer wordt geboden, terwijl veel mensen dit nog graag willen gebruiken. Een agile systeem wat met een beetje training makkelijk onderhouden en uitgebreid kan worden verdient bij mij de voorkeur.

    Ik bedoel ook niet dat studenten de boel beheren natuurlijk, maar ik had het puur over toepassingen op het systeem bedenken en deze voor een deel (in samenwerking met systeembeheer) uitvoeren.
  • Mijn kennis schiet nu te kort merk ik ;-)

    Komt het principe van een agile systeem niet overeen met een systeem in kleine eenheden? Kan je in een agile systeem er ook voor kiezen om externe of oude eenheden te handhaven in het netwerk (omdat je dat wilt)? Wie ontwikkelt er in een agile systeem?

    Als gebruiker van een schoolnetwerk zou ik de mogelijkheden van mijn bestaande prive-accounts (mail, agenda, sociale netwerken) willen kunnen gebruiken als schoolaccounts. Niet andersom. Mijn prive-accounts blijven namelijk bij mij, het werk niet per se.

    Er is nog een ander aspect. Vroeger, toen iedereen nog anoniem wilde zijn op het internet, was het raadzaam om je prive-activiteiten in andere accounts onder te brengen dan je werk. De wens tot het in stand houden van zo'n schizoide hoedanigheid lijkt te verdwijnen met het steeds populairder worden van sociale netwerken en personal branding. In mijn werk gebruik ik uiteraard nog steeds mijn werk-mail, maar ik merk dat ik in mijn prive sociale netwerken ook 'materiaal' vind waar ik als werknemer iets mee doe. Met andere woorden: mijn prive-omgeving is tegenwoordig minder strak gescheiden van mijn werkomgeving en mijn leven vraagt om netwerken warin beide geintegreerd zijn om te voorkomen dat ik geen viereneenhalve persoon word. Sterker nog: ik ben geneigd me af te keren van netwerken die strikt een doel dienen, omdat me dat te veel tijd en moeite kost.

    Ik zou dus liever in een hybride netwerkomgeving willen leven/ werken waarin ik (ten aanzien van mail, agenda en kennisdeling) zelf bepaal wie toegangsrechten krijgt, omdat ik daarin altijd dezelfde persoon ben en minder tijd kwijt ben met overschakelen en delen. Uiteraard mag (en moet) de school ook slagpoorten aanbrengen (waar kennis niet gedeeld mag worden) en daar duidelijk in zijn.

    (Sorry voor het ontbreken van accenten e.d. Ik zit te werken op een ouderwets klakkende-geluidenmakend toetsenbord dat anders werkt dan dat van mijn laptops en kennelijk is een verandering van instellingen afgeschermd ;-) )
  • Hi,
    Een agile netwerk zoals ik het op het oog heb, ondersteunt ook precies dat principe. Volgens mij staat dat er ook (ergens). Juist door de integratie van al die dingen wordt het een vereiste om rechten in te kunnen stellen. Agile betekent inderdaad dat oude systemen naadloos geintegreerd worden. Hybride is wel een keyword hier inderdaad.
  • Leuk. Wat ik me wel afvraag is wat er bedoeld wordt met een ' eigen sociaal netwerk'. Er zijn talloze mogelijkheden voor open en besloten sociale netwerken, van Sharepoint tot Twitter en daar tussen in Yammer, Ning, Google met van alles en nog wat enz. Vroeger gebruikten we Yahoo Groups (nu ook van Google) om samen te werken en bestanden te delen.

    Ik vind het mooi als een school een open sociaal netwerk inzet voor communicatie. Dat is lef hebben, vind ik. Vergelijk het met webcare-initiatieven van bedrijven. Je moet goed beslagen ten ijs komen om voor het oog van de wereld je contacten te gaan onderhouden.

    Besloten netwerken zijn in feite intra-/extranetten. De school waar ik werk gebruikt Sharepoint waarin o.a. projectgroepen aangemaakt kunnen worden en toegang door de maker geregeld kan worden. Niet zo 'sexy' misschien, Sharepoint, maar het bestaat al best lang en in die zin is het samenwerken via besloten netwerken dus eigenlijk niets nieuws. Neemt niet weg dat iedere school die het ontdekt er een meer is (en gaan we vooruit).
blog comments powered by Disqus
Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes
Copyright © 2010 Educate the Crowd.